なぜ、できる人ほど「円満退社」にこだわる？感謝を伝えて次に進むための5つのステップ

転職先が決まり、いよいよ現在の職場に別れを告げる時。「立つ鳥跡を濁さず」ということわざがあるように、どうせなら気持ちよく、お世話になった方々へ感謝を伝えて次へ進みたいですよね。
でも、実際に何を、どの順番で、どのように進めれば「円満退社」になるのか、具体的には分からず不安に思う方も多いのではないでしょうか。

この記事では、まず「なぜ円満退社が、あなたの未来にとって大切なのか」という理由を解説し、その上で、円満退社を実現するための具体的な「5つのステップ」を分かりやすくご紹介します。
（文：トキハナキャリア編集部）

なぜ、できる人ほど「円満退社」にこだわるのか？

円満退社は、単なるマナーではありません。
あなたの未来のキャリアを守り、豊かにするための「ポジティブな投資」とも言えるのです。その理由は主に3つあります。

理由1：業界内での「評判」を守るため

特に同じ業界内では、人の繋がりはあなたが思っている以上に広いものです。
無責任な辞め方をしてしまうと、良くない評判が後々まで影響してしまう可能性も。

あなたの誠実な対応は、良い評判として未来のあなたを助けてくれるかもしれません。

理由2：予期せぬ「人脈」が未来に活きるため

今は想像できなくても、数年後、元の上司や同僚とお客様として、あるいはパートナーとして仕事で再会する可能性は十分にあります。

その時に「また一緒に仕事がしたい」と思ってもらえるような良好な関係を保っておくことは、あなたのキャリアにとって大きな財産になります。

理由3：自分自身が「気持ちよく」次へ進むため

そして何より、お世話になった職場への感謝を伝え、最後まで責任を果たしきったという気持ちで最終日を迎えることは、あなた自身が晴れやかな気持ちで新しい一歩を踏み出すための、大切なセレモニーなのです。

感謝を伝えて次へ進むための「円満退社」5つのステップ

では、円満退社の重要性が分かったところで、ここからは具体的な進め方を見ていきましょう。

STEP1：退職の意思を、直属の上司に伝える

■いつ？

■どうやって？

STEP2：退職日の決定と、退職届の提出

上司と相談の上、最終出社日を決定します。
この時、会社の繁忙期やプロジェクトの状況を考慮し、一方的な希望を押し付けないことが、会社への配慮に繋がります。

退職日が確定したら、会社指定のフォーマットに従い、正式に退職届を提出します。

STEP3：丁寧な「引き継ぎ」で、責任を果たす

「後はよろしく」と丸投げするのではなく、後任者がスムーズに業務を開始できるよう、担当業務の内容や進捗、関係者の連絡先などをまとめた引き継ぎ資料を作成しましょう。

丁寧に引き継ぎを行う姿勢が、あなたの信頼を確かなものにします。

STEP4：社内外の関係者へ、感謝の挨拶

同僚や他部署への報告、そして社外のお客様や取引先への挨拶のタイミングは、必ず上司と相談して決めましょう。勝手な行動は混乱を招きます。

特にお世話になった方々には、後任者の紹介も兼ねて、直接ご挨拶に伺うのが丁寧な印象を与えます。

STEP5：最終出社日。立つ鳥跡を濁さず

デスク周りの整理整頓、PCのデータ整理、名刺の整理、そして会社からの貸与物（社員証、PC、携帯電話など）の返却を忘れずに行います。

最後は、お世話になった方々へ直接、あるいはメールで感謝の気持ちを伝え、一日を締めくくりましょう。

まとめ｜円満退社は、新しいキャリアへの最高のスタートライン

円満退社とは、お世話になった方々への感謝のしるしであり、同時にあなたの社会人としての信頼を未来へ繋ぐための大切な行動です。

この記事でご紹介したステップを参考に、ぜひあなたらしい、晴れやかな門出を迎えてください。

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