「夫の予定を把握しきれず、イライラしてしまう。」 「スケジュールが共有できるアプリを使いたいけど、どれがいいか分からない…。」というお悩みはありませんか。 そんな方へ、今回は“スケジュール共有アプリ”を選ぶポイントと、無料で使える定番の“スケジュール共有アプリ”を3つ厳選し、ご紹介します。 この記事を読めば、自分にぴったりな“スケジュール共有アプリ”の見つけ方も分かります。 (文:Natsumi)
目次
1. “スケジュール共有アプリ”を選ぶ3つのポイント
“スケジュール共有アプリ”とは、「予定の共有をスマホ上でできるアプリ」のことです。
最近の“スケジュール共有アプリ”には、便利な機能が豊富に備わっています。
夫婦で“スケジュール共有アプリ”を使うメリットは、以下の通りです。
・一目で家族の予定が分かる。
・予定をうっかり忘れることを防げる。
・いつ、どこでも予定を確認できる。
実際、私も日常的に“スケジュール共有アプリ”を3つほど活用しています。
手書きの手帳が好きな方も、夫婦でスケジュール共有を円滑に行うために、ぜひ“スケジュール共有アプリ”を合わせて使ってみてください。
ここでは、自分にぴったりな“スケジュール共有アプリ”を選ぶポイントをご紹介します。
1-1.「無料」で使えるか
まずは、“スケジュール共有アプリ”の大半の機能が無料で使えるということが大切。
アプリによっては、便利な機能を拡張するために課金が必要なアプリもあります。
しかし、アプリに課金することがストレスになってしまっては、“スケジュール共有アプリ”を使う意味がなくなってしまいます。
できれば無料で“スケジュール共有アプリ”を活用したいですよね。自分に必要な機能をきちんと見極めましょう!
1-2.「最低限必要」な機能が備わっているか
自分に必要な機能が備わっているアプリを選びましょう。
日常的に“スケジュール共有アプリ”を3つ活用している私が、最低限必要だといえる機能は、以下の通りです。
- “スケジュール共有アプリ”に必要な機能
-
「繰り返し予定設定」機能
「予定のコピー」機能
「予定の通知」機能
「繰り返し予定設定」機能
「繰り返し予定設定」機能とは、日・週・月・年単位で、同じ予定の繰り返しを設定できる機能です。
例えば、以下のようなシチュエーションで、「繰り返し予定設定」機能を活用します。
・夫婦の誕生日
・結婚記念日
・習い事
など、全て手作業で設定しては終わりがないような繰り返しされる予定を、一括に設定できる便利な機能が、「繰り返し予定設定」機能です!
「予定のコピー」機能
「予定のコピー」機能とは、設定した1つの予定をコピーして、好きな日付に貼り付けることができる機能です。
例えば、以下のようなシチュエーションで、「予定のコピー」機能を活用します。
・飲み会
・バイトやパートのシフト
・通院予定
など、1つ1つ予定を設定するのが少し面倒なときに、予定を複製できるというのが、「予定のコピー」機能です!
「予定の通知」機能
「予定の通知」機能とは、その名の通り、決めた時間に設定した予定を通知してくれる機能です。
例えば、
・予定の5分前
・予定の1時間前
・予定の1日前
など、自分で設定した時間に予定を通知してくれますので、予定の勘違いや忘れを防げます。
スマホは毎日持ち歩いているので通知には気付きやすく、とても便利ですね。
他にも、“スケジュール共有アプリ”にあると便利な機能も合わせてご紹介します。
・TODOリスト機能
・予定の色分け機能
・アルバム共有機能
TODOリスト機能では、“スケジュール共有アプリ”上で、今日やるべきことを共有することができます。
予定の色分け機能は、予定の内容や重要度によって好きな色を設定することができます。
アルバム共有機能では、“スケジュール共有アプリ”上で、思い出の写真をアルバムにまとめることができます。
1-3.「ずっと使いたいデザイン」か
“スケジュール共有アプリ”のデザインが、自分の好みに合っているかはとても重要です。
シンプルで装飾がないカレンダーが好きな方もいれば、着せ替え機能などで可愛らしいカレンダーに変えたい方もいると思います。
使い込んでいくと、“スケジュール共有アプリ”を変えるのも簡単ではなくなるため、すこしでも長く使い続けたいと思うデザインのものを選んでみてくださいね。
2. 定番の“スケジュール共有アプリ”3選!
ここでは、おすすめの“スケジュール共有アプリ”を3つの特徴とともに、5つご紹介いたします。
2-1. iPhoneのカレンダー
iPhoneに標準で入っているのが、iPhoneカレンダーです。
iCloudを利用すれば、カレンダーを共有して使うことができます。
以下、iPhoneカレンダーの3つの特徴をご紹介します。
①無料
iPhoneの標準で入っているカレンダーで、無料のアプリです。
②感覚で操作できるほどシンプル
おそらく、最も無駄が省かれているシンプルなカレンダーといっていいでしょう。
感覚で操作できるため、使いづらさを感じることはめったにありません。
③メールに記載された予定を登録できる
メールなどで送られてくる日時をタップか選択し、イベント作成を選択すると、自動的にiPhoneのカレンダーに移動します。
・シンプルなメモ機能
・カレンダーの色分け機能
・Appleのマップとの連携
・表示スタイルの変更
2-2. Googleカレンダー
Googleカレンダーは、Googleのアカウントを持っている人であれば誰でも使うことができ、カレンダーを共有することができます。
以下、Googleカレンダーの3つの特徴をご紹介します。
①全機能が無料
Googleカレンダーは、全機能が無料で使えます!
Google社は、基本的に広告で収入を得ているため、無料のサービスが多いという特徴があります。
②デザインがシンプル
機能が豊富であるにも関わらず、それを感じさせないほどシンプルなデザイン。
シンプルであるがゆえ操作も覚えやすいのが、Googleカレンダーです。
③時間軸で予定共有ができる
縦の時間軸で予定共有をすることができます。
特に、縦軸の手書きスケジュール帳が好きな方は、すぐに馴染めるはずです。
・TODOリスト機能
・予定の色分け機能
・複数カレンダーの作成
・表示スタイルの変更
・Googleマップとの連携
2-3. TimeTree
TimeTreeは、メールアドレスを登録すれば使える“スケジュール共有アプリ”。
アプリ内には広告表示が多く、機能を拡張させるためには課金が必要です。
以下、TimeTreeの3つの特徴をご紹介します。
①アレンジの幅が広い
予定の色分けやカレンダーのカバー画像の変更など、アレンジの幅が非常に広く、あなただけのオリジナルカレンダーを作ることができます。
また、アプリ内でカレンダーを複数作成できるので、自分用はもちろんのこと、家族や友人と共有するカレンダーを分けて作ることができます。
②情報交換がしやすい
それぞれの予定に対するコメント機能や共有メモ機能、トークルームなどがあり、情報交換の場がたくさん設けられています。
③相手にギフトを贈ることができる
スケジュールを共有している相手に、アプリ内で購入したギフトを贈ることができます。
仕事終わりやバイト終わりに、相手を労わってあげてくださいね。
・十分なメモ機能
・予定の色分け機能
・複数カレンダーの作成
・表示スタイルの変更
3. まとめ|無料の定番アプリでスケジュールを共有しよう。
今回は、“スケジュール共有アプリ”を選ぶポイントと、無料で使える定番の“スケジュール共有アプリ”を3つ厳選し、ご紹介しました。
“スケジュール共有アプリ”を選ぶポイントを最後におさらいすると、以下の通りです。
- “スケジュール共有アプリ”を選ぶポイント
-
「無料」で使えるか
「最低限必要」な機能が備わっているか
「ずっと使いたいデザイン」か
“スケジュール共有アプリ”を選ぶポイントを参考に、選んでみてくださいね!
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